Cégalapítás Írországban – kiutazással vagy kiutazás nélkül

Először is, mire lesz szüksége egy írországi cégalapításhoz?

• Minimum 1 director:
  nagykorú élő személy, írországi lakcímmel és írországi TB számmal (igény esetén különdíjas szolgáltatás)
• 1 céges titkár:
  Elvileg lehet cég is vagy élő személy is, gyakorlatilag a kezdeti regisztrációk és bankszámla nyitás átfutásáig a gördülékeny hivatali ügyintézés érdekében mi mindenképp az élő személyt javasoljuk. (igény esetén különdíjas szolgáltatás)
  Amint a kezdeti regisztrációk és a bankszámla elkészült, utána le lehet cserélni bármilyen egyéb cégre, akár offshore cégre is.
• Minimum 1 részvényes:
  Szintén elvileg lehet cég is vagy élő személy is, mi gyakorlatilag itt is javasoljuk, hogy lehetőleg csak 1 db élő személy legyen induláskor, hogy a hivatali ügyintézés minél egyszerűbb és gördülékenyebb legyen. Ha a kezdeti regisztrációk elkészültek, és minden illetékes hivatalt „boldoggá tettünk”, utána ezt is lehet módosítani, akár több személyre, akár másik cégre, illetve szintén akár offshore cégre is.

Mi ez az „elvileg…, gyakorlatilag…”, miért nem ugyanaz?

Írországban, a Magyarországon megszokottól eltérően, nem római jogrendszer van, hanem szokásjog. Itt le van valami írva a törvénybe, de nem a törvény betűjéhez ragaszkodnak, hanem értelmezik azt és valahogy, a hétköznapi életben bevált gyakorlati szokás alapján alkalmazzák.

Pl. A jelenleg hatályos 2014-es Ír Társasági Törvény azt írja elő, hogy az ír céges directornak EU-s lakcímmel kell rendelkeznie, tehát elvileg, a törvény alapján bármilyen Írországhoz képest külföldi, de még EU-s lakcím megfelel és legális.

A gyakorlatból azonban tudjuk, hogy ha a frissen alapított ír cég directora nem rendelkezik írországi lakcímmel és ír TB számmal, az ilyen ír cégnek 99% nem ad az ír adóhivatal társasági adó regisztrációt, se EU-s adószámot és a bankok se nyitnak neki bankszámlát, tehát gyakorlatilag az ilyen ír cég, bár a létezése legális, működésképtelen. Az ilyen írországi cég maximum holding cégként tud esetleg működni, de aktív / kereskedelmi tevékenységre alkalmatlan lesz.

Tehát ahhoz, hogy az ír cég megkapjon minden szükséges kezdeti regisztrációt (társasági adószám, igény esetén EU-s adószám és bankszámla) a cégalapításkor megadott minimum 1 directornak muszáj (legalább papíron) írországi lakcímmel és ír TB számmal rendelkeznie.

Ha több director van a cégben, nem kell mindenkinek, de legalább 1 directornak igen.

Szintén hasonló a helyzet céges titkár és részvényes ügyben: bár a jelenleg hatályos 2014-es Ír Társasági Törvény szerint a titkár és a részvényes kb bárki és bármi lehet, kiskorútól a marslakóig, akár offshore cég is, a gyakorlatban szintén erősen preferálják a (lehetőleg nagykorú) 1 db élő személyt a pozícióra. A legtöbb hivatal és bank úgy gondolja, hogy szükség esetén könnyebb 1 db élő embert „berángatni,” mint valami offshore céget hajkurászni a trópusokon, hogy mi történt…

Ezért van az, hogy mi írországi cégalapításkor mindenképpen azt javasoljuk, hogy a zökkenőmentes hivatali ügyintézés érdekében a lehető legegyszerűbb és legideálisabb felállással induljanak, ami minden hivatalnak a „kedvence”: a lehető legkevesebb résztvevő, lehetőleg élő személyek nem cég, legalább a director és legalább papíron rendelkezzen írországi lakcímmel és ír TB számmal. Semmi kreativitás, semmi egzotikus komplikáció. Bár a jelenleg hatályos 2014-es Ír Társasági Törvény szerint legális, a gyakorlatban bevett hivatali szokás miatt induláskor akkor sem javasolt.

Amint a kezdeti regisztrációk rendben átmentek és minden megvan amire a cégnek a működéséhez szükséges, a hivatalokat utána már nem érdekli a dolog… Utána már át lehet variálni a felállást kb bármire, jöhet a részvényesek hada, offshore cég stb, mindez teljesen legális.

Ki kell utazni vagy sem?

1, IGEN
Ha saját magának szeretne írországi lakcímet és TB számot (lásd adórezidens csomag) akkor IGEN, mivel a TB szám ügyintézés jelenleg személyes megjelenést igényel. Az ügyfelet természetesen elkísérjük a hivatalba és segítünk az ügyintézésben, de jelenleg személyesen kell ott lenni.

A TB szám ügyintézésről nagyon fontos információkat olvashat ebben a posztban.

2, NEM
Ha nem szeretne vagy nem tud kiutazni, de mégis működőképes ír céget szeretne, akkor igénybe tudja venni legújabb, átmeneti névleges director szolgáltatásunkat.

Ez esetben mi adunk a cégnek alapításhoz az ügyfél mellé egy directort, aki nyilván rendelkezik írországi lakcímmel és TB számmal (és nem mellesleg pozitív „előélete” van a hivataloknál). Ezen átmeneti névleges director segítségével az ír cég meg tudja kapni a szükséges kezdeti hivatali regisztrációkat (pl társasági adó reg, szükség esetén EU-s adószám), majd a regisztrációk átfutása után a névleges director lemond. Az ügyfél ezután tud a cégnek bankszámlát nyitni (pl. Revolut, Wise).

Ezen átmeneti névleges director szolgáltatás (mint az elnevezés is mutatja) átmeneti, kizárólag az ír cégalapítás és a kezdeti adóhivatali regisztrációk megkönnyítése érdekében vehető igénybe. Az átmeneti névleges director nem elérhető bankszámlanyitásra, se szerződések aláírására, mindezt az ügyfél fogja tudni intézni az átmeneti névleges director lemondása után. Az átmeneti névleges director személyes okmányait (pl útlevél másolat stb) szintén nem fogjuk tudni kiadni.

Az így alapítandó cégben az ügyfél szintén már alapításkor directorként fog szerepelni, csak a hivatalok kedvéért lesz egy olyan director is, akinek már megvan a hivatalok által preferált adminisztratív háttere. Tehát később, amikor az átmeneti névleges director lemond, akkor nem director cseréről lesz szó, csak az egyik lemond, a másik (az ügyfél) bent marad és viszi tovább a céget a megszerzett regisztrációkkal.

Tehát, amennyiben az ügyfél nem rendelkezik saját írországi lakcímmel és ír TB számmal, jelenleg 2 féleképpen lehet céget alapítani:

1, kiutazással és a saját nevére szóló TB szám megigénylésével (lásd adórezidens csomag)

2, kiutazás nélkül, az új, átmeneti névleges director szolgáltatásunkat igénybe véve

Melyiket szeressem?

1, Kiutazás és saját ír TB szám igénylése

       Előnyök:

• Senkit nem kötelező, de ha szeretne, csak olyan alkalmazottat lehet bejelenti az ír cégbe, akinek van írországi lakcíme és ír TB száma. Ha szeretne magának az ír cégből fizetést adni és ezáltal később akár írországi nyugdíjra is jogosultságot szerezni, mindenképpen szüksége lesz a saját ír TB számra.
• Ha később további ír cégeket szeretne portfoliójába, a saját TB szám korlátlan cégalapításhoz használható.
• Az ügyfél írországi lakcímmel kerül be az alapítási papírokba. Ez mindenkinek az egyéni helyzetén múlik, hogy ezt preferálja vagy mindegy.
• Az ügyfél, mint írországi adórezidens, magánemberként is az ír szabályok és összességében alacsonyabb ír adókulcsok alapján adózhat, és igény esetén akár teljesen ki tud regisztrálni a magyar rendszer és magyar járulékfizetések alól.

Hátrányok:

• A TB szám iroda által megadott időpont nem módosítható, és általában mindössze néhány napos határidőt adnak a megjelenésre. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy amint megkapjuk a kijelölt időpontot, az ügyfélnek mindent el kell dobnia, repülőjegyet vennie és szállást foglalnia, ami általában többe kerül, mintha hónapokkal előre lehetne szervezni. (Bár céges költségként mindez később elszámolható.)
• Ha saját TB számmal szeretne ír céget alapítani, akkor előtt a TB számot kell megszerezni, anélkül nem lehet elindítani az ír cégalapítást. A TB szám ügyintézés átfutási ideje szórtan 2-12 hét között mozog hivatali telítettségtől függően. A cégalapítás átfutási ideje általában további 2-6 hét. A teljes átfutási idő így akár háromszorosa is lehet a cégalapításnak, így ez esetben kérjük tervezzenek jó előre.
  

2, Kiutazás nélkül, átmeneti névleges directorral

      Előnyök:

• A legnagyobb előnye, hogy nem kell kiutazni… Akár nem szeretne, akár nem tud egyik percről a másikra mindent eldobni és jönni, az átmeneti névleges director szolgáltatással a kiutazás teljes költsége és főleg teljes ideje megspórolható.
• A teljes átfutási idő jelentősen gyorsabb: mivel az általunk adott átmeneti névleges director már nyilván rendelkezik ír TB számmal, így nem kell megvárni annak átfutási idejét (2-12 hét). Azonnal bele lehet vágni a tényleges cégalapításba, mely átfutási ideje kb 2-6 hét.
• Az átmeneti névleges director már rendelkezik pozitív előtörténettel az ír hivataloknál, ami további előnyt jelenthet a társasági- és EU-s adószám regisztrációk pozitív elbírálásakor.

Hátrányok:

• Saját névre szóló TB szám hiányában nem fogja tudni magát bejelenteni ír cégébe alkalmazottnak, így az írországi nyugdíjjogosultsághoz se fog tudni kvalifikációs éveket gyűjteni. (A céges nyereséget így egy évben egyszer, osztalékként fogja tudni kivenni a cégből és Magyarországon, mint egyéb külföldről származó jövedelemként leadózni.)
• Ha később további ír cégeket szeretne portfoliójába, mindegyikhez újra meg fog kelleni rendelni az átmeneti névleges director szolgáltatást.
• Az ügyfél magyar lakcímmel kerül bele az ír cégalapítási papírokba és mint magánember így továbbra is magyar adórezidens marad. Mint írtuk korábban, ez egyéni szituáció kérdése, hogy ez valakinek előny, hátrány vagy tökmindegy, de mindenesetre tény.
  (Az ír cég külön jogi személy és mivel a cég telephelye Írországban van, az ír cég így mindenképp Írországban adózik az ír szabályok alapján. Az ügyfélnek, mint magánembernek, a fentiek alapján lehetősége van választani, hogy írországi vagy magyarországi adórezidensként szeretné az írországi céget működtetni.)

Lépésről lépésre….

1, Kiutazás és saját ír TB szám igénylése

Szükséges szolgáltatások:

Cégalapítás Bővített csomag: €650*, átfutási idő 2-12 hét

Adórezidens csomag: €440*, átfutási idő 2-6 hét

Szükséges dokumentumok:

Érvényes útlevél vagy annak hiányában érvényes személyi

2, Kiutazás nélkül, átmeneti névleges directorral

Szükséges szolgáltatások:

Cégalapítás Bővített csomag: €650*, átfutási idő 2-6 hét

Átmeneti névleges director: €490*

Szükséges dokumentumok:

Érvényes útlevél vagy annak hiányában érvényes személyi

Az ügyfélnek igazolnia kell magyarországi (vagy akármilyen) lakcímét az ír cégbíróság erre a célra kiállított, ún. VIF formanyomtatványával:

1, Töltsék le az alábbi formanyomtatványt. Az első oldalt ki kell tölteni a direktor adataival, a második oldal üresen marad, a harmadik oldalt pedig ki kell töltetni és alá kell íratni egy magyarországi közjegyzővel (vagy amelyik országban a direktor lakik).

Ha szükségük van kitöltési mintára, itt tudják letölteni:

2, Szintén szükség lesz egy közjegyző által hitelesített másolatra az ügyfél útleveléről, vagy annak hiányában személyi igazolványáról. A teljes kitöltésnek és hitelesítésnek mind ANGOL nyelven kell lennie.

Az útlevél a fényképes oldalnál kinyitva, teljes egészben, mindkét oldal teljesen látható kell, hogy legyen. Személyi igazolvány esetén pedig mindkét oldalt le kell másolni. Lakcím kártya nem szükséges.  Nagyon fontos, hogy ha a hitelesített másolatról csak egy sarok vagy egy pici lap széle is véletlenül hiányzik, az egészet visszadobják.  

Ha az angol nyelvű magyarországi közjegyző sehogy nem megoldható, akkor lehet mindezt magyar nyelven is, de ez esetben a teljes dokumentumról egy hitelesített angol nyelvű fordítást fog kelleni készíttetni, ami csak további idő és kiadás.

3, Az egészet jó minőségben beszkennelve, legalább 300dpi felbontásban, 1 db pdf dokumentum formátumban el kell nekünk emailben küldeni.

4, Mi beküldjük a cégbíróságnak, ők feldolgozzák, majd csatolnak a direktorhoz egy egyéni regisztrációs számot. Erre a számra szükség lesz mind a cégalapítás elindításához, mind pedig a későbbi bevallásokhoz. A beküldött anyagokat e poszt írásakor kb. 2 hét alatt dolgozzák fel.

A fenti VIF formanyomtatványt még a cégalapítás előtt el kell az ügyfélnek intéznie, a cégalapítást csak a formanyomtatvány beküldése és elbírálása után lehet elindítani.

Végezetül

Ha bármi további kérdésük merül fel, vagy szeretnének belevágni, ügyfélszolgálatunkat a Kapcsolat menüben tudják elérni.

*A fent megjelölt árak a poszt publikálásakor (2026 január) voltak érvényesek. Mindenkor aktuális árainkat az Árak menüben találják.