Könyvelés Írországban

Mindenek előtt nagyon fontos kiemelni, hogy Írországban a könyvelés teljesen eltér a Magyarországon megszokottaktól.

Írországban nincs számlaadási kötelezettség (így álruhás adóellenőrök sincsenek), itt ún. nyilvántartási kötelezettség van: valahogy tudni kell bizonyítani, hogy honnan, hova, miért mentek a tranzakciók. Ezt valóban lehet számlákkal igazolni, de ha pl valaki banki utalással vagy kártyával fizet és a bankszámlakivonaton látszik a tranzakció, az már megfelel a nyilvántartási kötelezettségnek, külön számla kiállítása nem szükséges. (Ebből kifolyólag pénztárgép használata sem kötelező!)

Az is előfordulhat, hogy egy tranzakcióról semmiféle igazolás nincs: pl egy kőműves válallkozó a használtpiacon vesz egy fúrógépet készpénzért, és az eladó magánemberként semmiféle számlát nem tud, és nem is állíthat ki. A fúrógép azonban a vállalkozáshoz szükséges, így elszámolható költség.

Hogy elkerüljük a rendszer rugalmasságából eredő kavarodást, minden, az ír céget vagy egyéni vállakozást érintő pénzügyi tranzakciót egy excel táblázatban kell “ömlesztve” szerepeltetni. A könyveléshez mellékelni kell ezt az excel táblázatot, illetve minden olyan számlát, igazolást (pl bankszámla kivonat, email visszaigazolás, Paypal kivonat stb) ami a táblázatban szereplő tételek valódiságát alátámasztja.

És mi a helyzet a használt piacon készpénzért vásárolt fúrógéppel? Azt is az excel táblázatban kell szerepeltetni, így költségként elszámolható. Igen, bemondásos alapon!

(Itt szeretnénk leszögezni, hogy a “bemondásos alap” csak a józan ész határáig működik: a “vettünk egy raklap fúrógépet csak épp nem kaptunk róla számlát” nehéz lesz értelmesen megmagyarázni, de egy €20-s használt fúrógép még belefér.)

Szintén ellentétben a magyar rendszerrel, Írországban áfára NEM regisztrált vállalkozásoknak nem kötelező a havi könyvelés, így amennyiben nincs szüksége EU-s adószámra már a kezdetektől, mi azt szoktuk javasolni, hogy várják meg, amíg kb 20-30 db számlát (kiadási tranzakciót) össze tudnak hozni, mert abból fogjuk látni, hogy mennyi idő alatt jött össze ez a mennyiség, így havi, negyed-, féléves vagy éves könyvelésre lesz szüksége.

Ezen okokból javasoljuk, hogy áfára / EU-s adószámra nem regisztrált vállalkozás esetén csak tájékozódás céljából nézegessék az árakat, de NE rendeljék meg rögtön előre az egész éves könyvelést, várják meg, amíg azt a bizonyos 20-30 kiadási tételt / számlát össze tudják hozni, mert lehet, hogy kisebb / olcsóbb könyvelési csomag is elegendő lesz!

Áfára / EU-s adószámra (akár önként, akár kötelező alapon) regisztrált vállalkozások helyzete már kevésbé rugalmas, mivel nekik kéthavonta kötelező áfa bevallást beadni, így ezen vállalkozásokat havonta könyvelni is kell.

Amennyiben a vállalkozásban alkalmazottak is vannak, a bérszámfejtést havonta kell az adóhivatal fele leadni és a szükséges járulékokat befizetni.

A könyveléshez szükséges anyagokat emailben szkennelve kell majd nekünk megküldeni, az eredeti anyagok biztonsági okokból mindig az Ügyfélnél maradnak. A megküldött anyagok valódiságáért értelem szerűen az Ügyfél felelős.

És végül, de nem utolsó sorban: Írországban nincs elvárt / minimum bevétel, a vállalkozás minden gond nélkül lehet nullás vagy veszteséges, különösen az első években. A veszteség pedig évekig is görgethető.

Az írországi számlázás szabályairól blogunkban olvashat további részleteket (minden link új ablakban nyílik):

https://vallalkozasirorszagban.blogspot.com/2019/05/szamlazas-irorszagban-1-resz.html

és

https://vallalkozasirorszagban.blogspot.com/2019/06/szamlazas-irorszagban-2-resz.html